3정 5S에 대해 알아보자

 

"3정 5S"는 회사나 공장에서 작업 환경을 더 효율적이고 안전하게 만드는 방법입니다. 이 방법은 특히 제조업에서 많이 사용되지만, 다른 업종에서도 도움이 될 수 있어요. 

3정: 정위치, 정품, 정량

**"3정"**은 정위치, 정품, 정량이라는 세 가지를 뜻해요.

1. 정위치 (정해진 위치에 놓기)
   • 쉽게 말하면: 물건을 항상 제자리에 놓는 거예요.
   • 예시: 가위가 필요할 때마다 서랍을 다 뒤지지 않고, 항상 "가위"라고 표시된 서랍에 가위가 있으면 좋겠죠? 이렇게 가위는 항상 정해진 위치에 있어야 쉽게 찾고, 일을 더 빨리 끝낼 수 있어요.
2. 정품 (정해진 물건 사용하기)
   • 쉽게 말하면: 필요한 물건만 사용하는 거예요.
   • 예시: 펜이 많다고 해서 모든 펜을 다 꺼내놓을 필요는 없어요. 자주 쓰는 펜 몇 개만 꺼내두고, 나머지는 정리해두는 거죠. 필요한 물건만 사용하면 더 깔끔하고, 찾기도 쉬워져요.
3. 정량 (정해진 양만큼 사용하기)
   • 쉽게 말하면: 물건을 필요한 만큼만 준비하는 거예요.
   • 예시: 사무실에서 종이를 쓸 때, 한 번에 너무 많이 가져오면 나중에 남아서 쌓이게 돼요. 필요한 만큼만 꺼내서 사용하고, 부족하면 그때 다시 꺼내는 거예요. 이렇게 하면 낭비도 줄이고, 공간도 더 효율적으로 쓸 수 있죠.

5S: 정리, 정돈, 청소, 청결, 습관화

**"5S"**는 다섯 가지로 구성되어 있는데, 이 방법들을 통해 작업 환경을 더 깨끗하고 체계적으로 유지할 수 있어요.

1. 정리 (Seiri, 整理)
   • 쉽게 말하면: 필요 없는 물건은 버리는 거예요.
   • 예시: 책상 위에 쓰지 않는 서류들이 많이 쌓여 있으면 일하기가 불편하겠죠? 안 쓰는 서류나 물건은 과감히 정리해버리고, 자주 쓰는 것들만 남겨두는 거예요.
2. 정돈 (Seiton, 整頓)
   • 쉽게 말하면: 물건을 정해진 자리에 잘 놓는 거예요.
   • 예시: 서류는 항상 서류함에, 연필은 연필꽂이에 넣어두는 거예요. 이렇게 하면 필요한 걸 쉽게 찾을 수 있어서 일을 빨리 끝낼 수 있어요.
3. 청소 (Seiso, 清掃)
   • 쉽게 말하면: 매일 깨끗하게 청소하는 거예요.
   • 예시: 하루 일을 끝내고 컴퓨터 주변을 닦고, 바닥에 떨어진 쓰레기도 줍는 거예요. 이렇게 매일 청소하면 다음 날 기분 좋게 일할 수 있어요.
4. 청결 (Seiketsu, 清潔)
   • 쉽게 말하면: 깨끗한 상태를 유지하는 규칙을 만드는 거예요.
   • 예시: 매주 금요일에는 책상 위를 정리하고, 서류함도 비우기로 한다고 정하는 거예요. 이렇게 하면 청결을 항상 유지할 수 있어요.
5. 습관화 (Shitsuke, 躾)
   • 쉽게 말하면: 이 모든 걸 습관으로 만드는 거예요.
   • 예시: 매일 퇴근 전에 책상을 정리하고, 서류를 정리하는 걸 잊지 않도록 스스로에게 규칙을 세우는 거예요. 이렇게 습관이 되면 자연스럽게 일을 더 잘할 수 있겠죠?

종합적으로 이해하기

"3정 5S"를 이해하기 쉽게 설명하면, 우리가 물건을 항상 제자리에 두고 필요한 것만 사용하며, 주기적으로 청소하고 깨끗하게 유지하는 습관을 기르는 거예요. 이렇게 하면 일하는 데 시간을 덜 쓰고, 실수를 줄이면서 더 효율적으로 일을 할 수 있게 돼요.

예를 들어, 회사의 창고에서 자재를 관리할 때 이 원칙을 적용하면 자재가 어디에 있는지 쉽게 알 수 있고, 필요한 만큼만 재고를 유지해서 공간을 더 효율적으로 쓸 수 있게 돼요. 그리고 매일 청소하고 정리하는 습관을 들이면, 작업 환경이 항상 깨끗하고 정돈된 상태를 유지할 수 있겠죠?